举办一场志愿者分享会, 不少的人觉得那仅仅是找几个参与者上台去述说一些经历故事, 然而实际情况远远不是这样简单, 可以称得上实则有着相当多方面的涉及。确实来讲一场存在足够价值的分享会, 它能够起到激励那些参与志愿服务之人的作用, 同时还能够向整个社会去传达出公益所特有的那种温暖感觉。在公益方面我长期地进行各种实践在其中经历了很多, 曾经负责组织过规模大小诸多类别的至少几十次活动, 随着经历的增加越发有这样一种体会: 关于分享会的策划它是一门有着独特要求的学问, 必须要用心地去雕琢构建其中的每一个具体环节。
志愿者分享会该怎么策划才能吸引人
分享会的关键所在在于“人”, 并非是PPT, 同样也不是流程表。志愿者之所以愿意前来, 缘由在于他们渴望听到真切的故事, 体会到那种被理解、被认可所带来的情绪共鸣。要是仅仅只是依照流程行事、照着稿子念诵, 众人听完之后便离开, 那么这场活动着实就白举办了。
之前进行的调研有着相当重要的意义, 我们需要弄明白参与的人究竟是谁, 是才加入进来的新手人员, 还是拥有几年时长工作经验的那些骨干? 他们所面临的令人苦恼的问题是什么? 是不清楚该怎么样去提高服务方面的技巧, 还是缺少能够持续参与其中的那种动力? 仅仅只有把需求透彻查询清楚, 才能够准确且精细地去设计分享的相关内容。
分享者的挑选也是相当重要的, 并非仅仅着眼于资历如何, 更需关注其的表达能耐以及感染方面的威力何如 , 其中一个普通领域的志愿者情形之下 , 要是能够于讲述之中呈现出十足的真情实感 , 那么常常会比专家展开深入讲解的讲座更加带赋予激发变动使之产生触动动人心弦的效果 , 真正能够触动人心并且起到撼动作用的 , 从来都是源自于真实的那份力量。
场地布置可不能被轻视啊, 圆桌式相较于课桌式而言, 更契合分享氛围, 灯光要偏向柔和, 音乐要挑选几首带着温暖感觉的曲目, 这些细微之处能够让参与的人更快地舒缓下来, 全身心投入进去。
志愿者分享会活动有哪些落地细节要注意
宣传阶段，就得着手营造期待感。能借助微信公众号、社群、海报等好些渠道去发布预告, 突显分享会亮点, 像“听听他们怎样凭借行动去改变世界”这般的文案要远比干巴巴的议程介绍更具吸引力。
活动当日的流程进度要紧凑且具备张弛有度的特性, 开场之时不宜时间过长, 主持人借助一两分钟的时长引出主题便可, 分享环节里每一位志愿者要把控在10至15分钟范围内, 预留出互动问答的时间段, 从而使现场的气氛活跃起来。
看似无关紧要的茶歇环节, 实则是绝佳的社交契机, 志愿者们于轻松氛围里交流经验, 有时收获比正式环节还大, 一杯咖啡与一块点心, 可使整场活动更具温度。
接近尾声的阶段, 可别慌慌张张、急急忙忙。去筹备一个简约的合影步骤, 给每一位进行分享的人, 送上一份小小的纪念物品, 用以感激他们所作出的付出。在活动结束以后, 要尽快地梳理相关内容, 制作成为推文或者短视频, 传播发布出去, 从而让那些没有到达现场的人, 也能够体会并感受到现场所蕴含的氛围热度。
乍一看, 志愿者分享会好像挺简单, 然而实际上它是一环扣着一环的紧。从前期去做调研起, 一直到后期进行传播, 当中每一处小小的细节都关乎着重最后的那般效果。只有用心地去展开策划, 这样子才能够操办出一场具备着热度、蓄满着影响力的那么一场分享会, 进而使得每一位踊跃参与进来的人带着他们各自所收获到的以及被触发升腾起来的感动之情离开现场。
