历经这么多年投身公益, 我曾带领过数量或大或小的几十支志愿团队。每一回开展组织活动, 尤其使我感到头疼烦恼的并非场地或者物资方面 , 却是怎样才能够让志愿者们切实真正收获到某些东西。之后我发觉发现 , 一场优质良好的志愿者分享交流会议 , 比起十次培训所起到的作用还要管用。
为什么很多分享会最后变成了"走过场"
必定你碰到过这般场景: 台上之人讲得嘴巴发干, 下边之人低头玩着手机。活动完结了, 众人皆称“蛮有意义的”, 然而次日照旧各干各的, 丝毫没有变化。
问题究竟出在了哪里 , 在我看来最为核心的缘由 , 是将分享会错当成了单向性的输出举措。那些组织者端坐在台上 , 把预先准备好的PPT自始至终如数念了一遍 , 接着询问一句 “ 大家有什么问题吗 ” , 而下面却是鸦雀无声一片寂静。像这样的形式 , 究竟谁会愿意去参加呢?
真正切实有效的分享会, 从来都并非是由一个人阐释讲述给所有其他人听闻。它属于志愿者相互之间真实存在的对话交流, 是那些于一线脚踏实地摸爬滚打而积累沉淀下来得出的经验, 被分解剖析成其他人能够听懂、能够运用得上的事物。
在我的记忆当中, 存在着一回, 那时我们前往偏僻遥远的山区开展支教活动。当回到原地之后, 有几位曾经去过两次的志愿者, 自行发起组织了一场规模不大的分享会。这场分享会没有使用PPT, 也没有准备演讲稿, 仅仅是大家围坐成一圈, 每个人讲述自己记忆里最为深刻的一件事情。其中有人提及第一次看到孩子们时他们所拥有的眼神, 有人说到夜里遭受蚊虫叮咬而始终无法入眠的那种感觉, 还有人讲述了一个留守儿童偷偷塞给自身的一颗糖。
那天夜里的分享会, 我于角落端坐, 聆听间不由自主眼眶湿润。此后诸多参与其中的志愿者皆称, 那场活动令他们对于志愿服务的认知全然不同了。
志愿者分享交流会怎么组织才有效果
其实要去组织一场能称得上成功的分享会, 并非像所想象的那般复杂, 关键之处在于得抓住几个处于核心位置的要点。
第一个要点是, 主题得明确, 不该什么话题都去聊, 一场分享会最好仅聚焦于一个主题, 像此次专门探讨“怎样与受助群体建构信任关系”, 下一次专门探讨“支教进程之中怎样应对意外状况”, 主题越具针对性, 大家分享得就越透彻, 听众收获也就越大。
其次, 分享者得具备代表性, 最佳的分享者并非一定是资历最深的, 而是在某一方面有着最多故事能用以讲述的人, 那些于志愿服务期间遭遇过挫折乃至失败, 而后又振作起来的经历, 常常比一路顺遂的成功事例具备更高价值。
我见过好多分享会, 台上一直讲, 台下只能听, 最后主持人问“有没有人想补上点啥的”，全场没声儿, 这氛围老尴尬了。可以在每个分享部分完了之后, 设一段不太长的讨论时候, 让听众随时能够去问问题, 或者讲讲自己类似的经历, 第三个是互动环节可不能缺。
技巧之中还有一个小的, 那就是对人数加以控制, 十个人到二十个人所构成的小范围分享会, 其效果常常会比五六十个人的大讲座要好上许多, 人数少了, 每一个人都存在发言的机会, 氛围也会更加放松, 分享出来的内容也会更加真实。
当然, 最后这一点同样关键, 那便是要做好记录以及沉淀。分享会上所出现的那些金句和感悟, 在活动结束之后, 将它们整理成文档, 或者制作成短视频, 以便让未曾到场的人也能够学习到。如此一来, 一场分享会的价值便被极大地放大了许多倍。
去从事志愿服务的这条道路, 实际上是极其需要那种大家彼此之间相互学习、相互给予激励的氛围的。一场质量优良的分享交流会议, 能够使得刚加入的志愿者避免走上许多不必要的曲折道路, 并且还能够让经验丰富的老志愿者再度寻回最开始踏上志愿服务路途时所怀揣的那份热忱。期望每一个对公益怀有热爱之情的团队, 都能够把这件事情严谨认真地开展行动起来。
