许多公司于筹备员工志愿活动之际, 常常会陷入两个误区, 其一是写得太过简单, 执行的时候就乱成一团糟；其二是堆砌诸多理论, 全然与实际可以操作的情况相脱离。一本具备真正实用价值的策划书, 可不是给上级看的汇报材料, 而是给执行团队使用的行动指南。出色的策划书应当能让拿到它的人清晰晓得要做些什么、由谁去做、什么时候去做、预算是多少、风险该如何控制。以下依据多年企业公益项目组织经验, 来分享几个关键环节的实操思路。
企业志愿活动类型怎么选择
属于不同类型的志愿服务活动, 适配不同规模以及行业的企业, 金融行业的公司能够联合社区去开展防知识讲座, 科技公司适宜组织支教或者数字技能培训, 制造业企业则可挑选环保清洁、义务维修等务实活动, 在选择活动类型之际, 关键得看员工的技能特长与企业资源能不能有效对接社会需求。
活动策划书得明确标明活动性质以及服务对象, 这跟后续的人员招募有着直接关联, 还关系到物资准备, 以及对外宣传口径。就好比是有一次敬老院慰问活动, 要提前去了解老人的饮食方面的禁忌, 还要了解老人的身体状况, 接着安排适宜的互动环节, 以此来防止出现好心却办了坏事的情况。
有些公司会偏向于去追求大型活动所带来的那种“轰动效应” , 然而规模每增大许多 , 协调方面的难度就显现出以几何级数那样增长的态势。对于那些初次尝试志愿服务活动的企业而言 , 小规模且高频次的活动通常往往会拥有更佳的效果 , 员工参与进去的程度相对来说比较高 , 管理起来所遇到的难度是比较低的 , 并且也比较容易去形成长时期的一种机制。
活动执行方案核心要素有哪些
一个完备的执行方案得涵盖时间、人员、物资、预算、安全这五个维度, 时间节点得精准到小时,特别是进行户外活动时的天气预案以及备用方案可不能没有。人员分工务必责任细致到人公司志愿者活动策划书, 每一个环节都要有清晰明确的负责人以及替补的人选。
区分消耗品与可回收物品的物资清单, 在活动之前必须去到实地对场地进行勘察, 以此确认电力, 卫生间, 停车等基础设施能不能够满足需求。预算编制需要预留10%至15%的弹性空间, 从而用来应对不可预见的临时支出。
一次活动能不能成功, 往往被那些容易被忽视却又无比关键和重要得不行的安全问题细节所影响, 比如安全问题这一环特别容易被忽视但它实际上却又要命得很关键, 进行户外活动的时候很有必要买进那种短期的意外险, 要是碰到涉及儿童或者存在老人的活动呢, 那就得准备好配备基础的急救药品, 并且需要让所有参与活动的人员提前去签署那个知情同意书。
怎样做好活动后续跟进
志愿活动告终并不意味着工作完结, 及时收获反馈以及进行质量评定乃是至关重要的, 关乎活动能不能持续优化, 在活动完毕之后的一周的时间以内,借助问卷或者访谈去采集参与者、服务对象以及合作单位的多方位反馈公司志愿者活动策划书, 整理成书面报告留存档案。
构建活动档案以及案例库, 给后续相仿活动予以参考模板。与此同时借由企业公众号、官网或者当地媒体公布活动成果, 这既是对参与员工的一种认可, 亦是企业社会责任的正面映现。一场精心筹备的志愿活动, 所产生的品牌价值以及团队凝聚力远远超过活动自身投入的成本。
