从业于社区志愿服务多年之久, 我愈发地感觉到, 一场优质的志愿者活动并非是凭借热情堆砌而成的, 相反却是依靠扎实的策划予以支撑起来的。许许多多的人想要投身于公益事业之中, 然而当真正着手去做的时候, 却根本找不到头绪, 不知道该如何入手。归根结底来讲, 策划方案并非是走走过场就算了事, 实则那实则是要让活动能够富于条理, 拥有明确目标, 并且有相应保障地持续推进下去。
怎么设计志愿者活动流程
整个策划的核心骨架是活动流程, 一个不错的流程能够使志愿者明晰自己要做什么, 在何时去做, 跟谁进行配合。
我们将会把活动划分成三个阶段, 分别是前期准备阶段、现场执行阶段以及后期复盘阶段。前期准备阶段涵盖了确定主题工作、招募志愿者行动、联系合作方事宜以及准备物资事项。现场执行阶段注重分工明确状况、时间紧凑情形以及应急有备情况。后期复盘阶段乃是总结经验行为、留存资料举动以及感谢参与者行为。
曾经,我组织过一回社区环保清洁相关活动志愿者活动策划方案, 起初的时候, 没有去做详尽的分工安排, 进而导致到达现场之后, 局面变得混乱不堪。往后, 我掌握了提前绘制一张流程表的方法, 将每一个环节所对应的责任人以及时间节点都清晰标注出来, 活动效率显著得到了提升。流程设计越是精细周密, 现场的状况就越是顺利流畅。
志愿者活动如何有效执行
就算策划再怎么好, 要是执行的时候落实不到位, 那也完全没用。在执行的这个阶段之中, 最为需要着重留意的, 是沟通的效率以及面对突发状况时的应对方式。
把所有相关方都拉进专为活动的执行情况来进行建立的群里, 提前发布注意事项以及联系人方式, 这通常是我们会做的, 在活动现场设置一个由总负责人进行统一调度指挥安排的中心地点,对于不管是天气发生变化志愿者活动策划方案, 还是人员出现缺席, 亦或是物资出现短缺等情况, 都要准备好预案, 而绝不能够临时毫无头绪瞎应付应对当下状况。
牢记曾有一回户外植树行动, 猛地降下了倾盆大雨。鉴于我们预先做了雨天相关准备, 快速转移至室内开展苗木养护培训, 活动并未被取消, 反倒增添了互动环节。具备强大执行力的团队, 常常在准备周全方面胜出。
活动策划要注意哪些细节
很多组织者容易忽略一些看似微小却影响很大的细节。
像志愿者的保险事宜, 户外活动存在较高风险, 提议给每一位志愿者购置短期意外保险, 费用并不高昂, 却可免除后顾之忧。又比如说餐饮的安排情况, 要是展开长时间活动, 需预先备好饮水以及简餐, 以免志愿者出现体力不支的状况。另外还有拍照记录这一方面, 它不但属于对活动的留存, 还能够用于后续的宣传工作。
此外, 志愿者所感受到的以及反馈回来的情况皆同样具备重要性, 在活动结束以后能够去发放一份简短的问卷用于知晓大家所拥有的体验以及所给出的建议, 这些看起来比较琐碎的细节, 然而却是活动品质得以保障的关键所在。
一场成功的志愿者活动, 少不了精心的规划以及切实的施行。先行梳理明晰流程, 进而将细节精准落实妥当, 方可促使公益真正深深扎根生长结果出成效。
