这些年从事志愿服务工作, 我愈发觉得, 相较于任何口号而言, 有着一个良好的组织架构更为有用。不少人认为, 志愿者组织仅仅是众人聚集起来一同开展工作的松散型团体 , 但实际情况并非如此。一张清晰的志愿者组织架构图, 能够使分工清晰、协作顺利 , 它是机构实现高效运转的基础所在。今天, 我依据自身经验,针对这一话题展开交流。
志愿者组织架构图怎么画才合理
不少刚着手的志愿团队志愿者组织架构图, 连一张简易的组织架构图都不存在, 完全凭借口头交流, 出现问题寻觅不到负责之人。我先前曾接手一个社区志愿队, 三十多个人, 每次开展活动都好似无头苍蝇这般四处瞎撞。随后我耗费一周时间, 将整个架构进行了一番梳理。
核心思路着实颇为简单, 先是从理事长或者会长起始, 朝着下方进行分层, 于中间位置设置秘书处、项目部、宣传部这类职能部门, 而处于最底层的则是普通志愿者。架构并非是越繁杂便越好, 然而关键的节点不能够缺失。比如说, 活动执行这一过程得要有人员去进行统筹, 对外联络要有专门特定的部门去予以对接, 宣传素材也得有专人专门负责。
我队架构图大致如此: 顶层为理事会, 其职责是经办重大决策；中层设有三个部门, 秘书处负责日常运营以及人事档案管理, 项目部承担具体活动的策划与实行工作, 宣传部专职品牌推广和新媒体运营事务；底层便是依据兴趣与专业进行分组的志愿者队伍。依此绘制而成, 何人应负责何事清晰明了。
志愿者组织架构图怎么设置才能高效运行
第一步是架构图画好了, 然而真正的考验却是落地执行。我们曾碰到过: 项目部志愿者接到任务后, 不清楚该向谁汇报；宣传部想做推广,却寻觅不到素材来源；各部门彼此各自为战。后来志愿者组织架构图, 我们在架构图基础上增添了协调机制, 每周召开一次例会, 各部门负责人均需参加。
再者, 志愿者组织架构需具备弹性, 于大型活动之际能临时构建专项小组, 在活动结束之后予以解散而归回原本部门, 这般灵活变通的能力, 是诸多志愿团队所匮乏的, 我们还针对每个岗位明确了职责范畴, 使得新加入的志愿者一看便晓得自身该做何事、向何人汇报。
当下队伍规模已然拓展至两人以上百名之数, 然而协作效率反倒较十年之前更为高效。此乃优良组织架构所带来的益处——无需凡事皆亲力亲为, 任何个人皆能够于恰当岗位之上施展效用。设若你也遭遇团队管理紊乱之状况, 不妨自梳理一张明晰的志愿者组织架构示意图起始。
